Trụ sở văn phòng làm việc là công trình thuộc nhóm công trình công cộng, trụ sở là nơi một cơ quan làm việc hàng ngày, là nơi nghiên cứu, làm việc và sản xuất tập trung, nhằm nâng cao hiệu quả của công việc. Vậy để phát huy tối đa hiệu quả công việc thì khi thiết kế trụ sở văn phòng làm việc cần nghiên cứu để đáp ứng yêu cầu tối đa về mặt dây truyền công năng tương ứng với các nhóm trụ sở.
Yêu cầu về cơ cấu tổ chức chung của trụ sở cơ quan:
Phân loại nhóm trụ sở cơ quan:
Vấn đề phân loại trụ sở cơ quan, không thể nêu lên hết các loại đặt chung trong bảng phân loại một cách chính xác. Vấn đế chủ yếu là sự phân tích hợp lí, nêu lên được tính đa dạng của sở cơ quan. Trên cơ sở phân loại rút ra được các vấn đề chung nhất trong cơ cấu các cơ quan và được tổng hợp thành 3 dạng cơ bản:
- Các cơ quan quản lí tổng hợp, hành chính nghiệp vụ; nhà quốc hội, các bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân các cấp, toà án, công an, viện kiểm sát, kho bạc …
- Các cơ quan nghiên cứu, khoa học kĩ thuật; viện nghiên cứu, trạm quan trắc, trạm thiên văn …
- Các cơ quan sản xuất, kinh doanh: Công ty, Nhà máy, Văn phòng, Y tế, truyền thông, nông nghiệp …
Sơ đồ dây chuyền công năng, cấu tạo chung của trụ sở cơ quan:
Trong mỗi trụ sở cơ quan lại có một chức năng khác nhau, xong về cơ cấu phân khu chức năng, dây chuyền sử dụng thì cơ bản giống nhau và có nhiều điểm chung.
Chức năng chính:
- Bộ phận công cộng và kỹ thuật: sảnh đón, vệ sinh chung, giao thông toàn nhà, kỹ thuật điện, nước, kho…
- Bộ phân làm việc: Các phòng ban, bộ phận chức năng, các phòng quản lý, các phòng tiếp khách, giao dich….
- Trang thiết bị.
+ trang thiết bị kỹ thuật công trình: các thiết bị cứu hỏa, điều hòa, thang máy…
+ Trang thiết bị chuyên dùng: các thiết bị máy móc phục vụ chức năng nhiệm vụ công việc…
+ Trang thiết bị nội thất: Bàn ghế làm việc, thiết bị máy tính…
Chức năng phục vụ: bao gồm các diện tích phụ trợ và phục vụ, các bộ phận bên ngoài nhà như khu vực sân vườn cảnh quan, bãi đỗ xe tạm, bãi đỗ xe cho nhân viên, cổng tường rào…
Các tiêu chuẩn thiết kế trụ sở cơ quan:
Khi thiết kế trụ cở cơ quan cần áp dụng các tiêu chuẩn thiết kế hiện hành của Việt Nam.
Tiêu chuẩn thiết kế trụ sở cơ quan – Tiêu chuẩn việt nam TCVN 4601-2012
Và các tiêu chuẩn liên quan khác
