06 Oct

Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh

Tên dự án: Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh
Địa điểm xây dựng: Phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Chủ đầu tư: Sở Nội vụ Bắc Ninh.
Nguồn vốn đầu tư xây dựng công trình : Ngân sách Nhà nước
Hình thức đầu tư: Xây mới toàn bộ.
Hình thức quản lý thực hiện dự án: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
Tiến độ thực hiện dự án: 2010 – 2018
Tổng mức đầu tư: 76 tỷ

SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

Trung tâm lưu trữ trong những năm qua đã thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định của UBND tỉnh Bắc Ninh, chủ động tham mưu cho UBND Tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ, phối hợp với các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện đưa công tác lưu trữ của Tỉnh từng bước đi vào nề nếp, hoạt động đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Tiến hành thu thập chỉnh lý phân loại xác định giá trị tài liệu và lập Mục lục hồ sơ từ 1947 đến 2009 để bảo quản tại kho lưu trữ UBND Tỉnh.

Thực hiện Quyết định của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc chuyển nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức biên chế và tài sản của Trung tâm lưu trữ tỉnh thuộc UBND Tỉnh sang Sở Nội vụ đã được hoàn thành trong tháng 12 năm 2008. Hiện nay Trụ sở làm việc của Trung tâm lưu trữ đang nằm trong khuôn viên của UBND tỉnh chưa có kho chuyên dụng riêng biệt, các phòng bảo quản tài liệu không đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định, việc bảo quản an toàn tài liệu khai thác sử dụng tài liệu còn gặp nhiều khó khăn.

Tại Chỉ thị số 05/2007/Ct-TTg của Thủ tướng Chính phủ cũng đã chỉ rõ ‘các việc xây dựng bố trí kho tàng để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và đâu tư kinh phí để phân loại chỉnh lý xác định giá trị tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ còn nhiều hạn chế, công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử’.

Căn cứ quyết định số 1523/QĐ-UBND ngày 29/10/2008 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh về việc ban hành danh mục các cơ quan thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh thì 43 các cơ quan sự nghiệp trong tỉnh có tài liệu phải lưu tại Trung tâm.

Hiện nay biên chế cán bộ của Trung tâm lưu trữ là 25 cán bộ công nhân viên, số lượng bảo quản tài liệu của trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh là 200m giá. Dự kiến từ nay đến 2040 số biên chế của Trung tâm là 50 người, số m giá tài liệu cần bảo quản là 6000m giá tài liệu đáp ứng kho loại 3 trong khi đó trung tâm chưa có vị trí làm việc, các tài liệu bảo quản hiện nay vẫn đang lưu tại khuôn viên văn phòng UBND tỉnh với diện tích khoảng 20m2 không đảm bảo yêu cầu về diện tích và yêu cầu kỹ thuật bảo quản tài liệu.

Chính vì vậy việc đầu tư xây dựng một Trung tâm lưu trữ mới hoàn chỉnh đáp ứng những nhiệm vụ và yêu cầu trong thời gian tới là hết sức cần thiết và cấp bách, sẽ đem lại lợi ích lâu dài cho việc bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ của tỉnh Bắc Ninh.

MỤC TIÊU ĐẦU TƯ

Công trình Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh được xây dựng mới và bố trí thành hai khối liền kề nhau nhằm đảm bảo các mục tiêu:
Xây dựng khoảng 1800 m2 sàn kho lưu trữ bảo quản an toàn và khai thác phát huy giá trị tài liệu.
Đáp ứng Quy mô loại 3 bảo quản từ 4 – 6km giá tài liệu.
Xây dựng khu vực xử lý nghiệp vụ lưu trữ, khu hành chính, khu vực lắp đặt thiết bị kỹ thuật với diện tích sàn khoảng 900m2 sàn
Xây dựng khu vực phục vụ công chúng với diện tích khoảng 1800m2 sàn
Xây dựng cơ sở vật chất đảm bảo hoạt động của Trung tâm lưu trữ tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước là lưu trữ và khai thác hồ sơ tài liệu hiện đang bố trí phân tán tại nhiều nơi.
Đầu tư đồng bộ, hiện đại hệ thống trang thiết bị công trình Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh nhằm đáp ứng các nhu cầu hoạt động mới trong quá trình nâng cao hiệu quả công tác quản lý, từng bước phù hợp yêu cầu công việc văn thư lưu trữ trong thời kỳ mới.

ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG

Vị trí khu đất tại phường Kinh Bắc thành phố Bắc Ninh.
Các phía tiếp giáp:
Phía Đông giáp ruộng canh tác
Phía Tây giáp đường quy hoạch
Phía Nam đường quy hoạch
Phía Bắc đường quy hoạch

GIẢI PHÁP XÂY DỰNG

Giải pháp quy hoạch.

Diện tích khu đất đã được cấp là 5000m2. Bố trí công trình thành 2 khối, khối kho lưu trữ tài liệu và khối hành chính, kỹ thuật, phục vụ công chúng, hai khối này kết hợp với nhau thành một công trình hoàn chỉnh hiện đại
Giao thông được tổ chức gồm ba cổng (cổng chính góc chính Tây, cổng phụ ở các góc chính Nam và Tây Bắc khu đất). Các trục đường chính đảm bảo giao thông liên hoàn thuận lợi cũng như đảm bảo công tác PCCC.
Công trình được hợp khối, với khối hành chính, khối kho lưu trữ và diện tích dành cho thư viện, hội trường. Các khối này được bố trí ở các vị trí thuận lợi nhất cho việc vận hành khối hành chính, bảo quản lưu trữ tài liệu và phục vụ khán giả.
Hệ thống đường giao thông nội bộ thuận tiện, đảm bảo các tiêu chuẩn PCCC. Các khối trong công trình công trình có sự gắn kết chặt chẽ về công năng sử dụng. Cây xanh bố trí hợp lý tạo cảnh quan xanh và sạch.

Giải pháp kiến trúc công trình.

Công trình xây dựng cần đạt tính thẩm mỹ phù hợp với xu thế phát triển kiến trúc, căn cứ vào đó, trên cơ sở nghiên cứu nhiệm vụ thiết kế, đơn vị tư vấn thiết kế chúng tôi đã đưa ra được phương án thiết kế kiến trúc hợp lý, đảm bảo tính mỹ thuật và yêu cầu sử dụng của công trình, hài hoà với cảnh quan khu vực.
Hình thức kiến trúc đơn giản nhẹ nhàng đúng với tiêu chuẩn, màu sắc của công trình kết hợp, với các màu nhấn tạo sự hài hoà với kiến trúc của các công trình xung quanh.
Phối cảnh tổng thể – Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh

Phối cảnh góc – Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh

Phối cảnh góc – Trung tâm lưu trữ tỉnh Bắc Ninh

Bạn có nhu cầu thiết kế trụ sở văn phòng làm việc, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thiết kế. Xin liên hệ Hotline: 0915848242 hoặc 0936448906 để Gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi.